Digitális munkalap
Feladat, anyag, munkaidő, megjegyzés és ügyfélaláírás egy helyen. A helyszínen lezárható.
Iroda a zsebben
Papírmunka helyett pár kattintás.
Mobilra optimalizált digitális munkalap, szállítólevél, árajánlat, vállalkozói szerződés, teljesítésigazolás és jelenléti ív egy gyors, terepen is használható rendszerben, számlázási kapcsolattal.
Elérhető: www.irodaazsebben.hu
0
elveszett papír
24/7
elérés mobilról
API
Számlázz.hu és Billingo
Minden dokumentum ott készül el, ahol a munka történik.
Ügyfélnél, műhelyben, telephelyen vagy útközben.
14 napos ingyenes próba
Ne higgy el semmit előre. Próbáld ki ingyen
Az Iroda a zsebben akkor jó, ha a munkatárs tényleg használja telefonon. Ezért a legfontosabb üzenet egyszerű: indulj el, próbáld ki 14 napig, és nézd meg, mennyi papírmunkát vesz le a cégről.
Ingyenes 14 nap
Munkalap, szállítólevél, árajánlat és jelenléti ív kipróbálása mobilról.
Egyedi igényre szabás
Ha speciális mezők, saját folyamat vagy céges dokumentum kell, segítünk hozzáigazítani.
Kapcsolat, ha kell
Írj az info@digitalisiroda.com címre, ha kérdésed van vagy testreszabást szeretnél.
Amit kivált
Az adminisztráció nem akadály többé, hanem segítség.
A rendszer a napi dokumentumokat mobil képernyőre tervezi. Nem asztali program kicsinyítve, hanem terepi munkára szabott, gyors kitöltésű digitális iroda.
Szállítólevél
Átadás-átvétel gyorsan, tisztán, visszakereshetően. Nincs utólagos papírvadászat.
Árajánlat
Gyors ajánlatadás telefonról, egységes megjelenéssel. A döntés pillanatában küldhető.
Egyszerűsített vállalkozói szerződés
Átlátható megállapodás sablonból, kevesebb félreértéssel. Gyorsabb kezdés, tisztább feltételek.
Teljesítésigazolás
A kész munka azonnal igazolható. Kevesebb vita, gyorsabb számlázás Számlázz.hu vagy Billingo felé.
Digitális jelenléti ív
Dolgozói jelenlét, munkaidő és helyszín rögzítése mobilról. Küldhető a könyvelőnek, papírkupac nélkül.
Felhasználói tájékoztató
Mit kap a felhasználó, és hogyan használja?
Az Iroda a zsebben nem bonyolult vállalatirányítási rendszer, hanem napi munkára készített mobilos adminisztráció. A felhasználó belép, kiválasztja a szükséges dokumentumot, kitölti, aláíratja, majd továbbítja.
Amit kap
- Mobilra optimalizált digitális munkalap, szállítólevél, árajánlat, szerződés, teljesítésigazolás és jelenléti ív.
- Egységes, céges megjelenésű digitális dokumentumok, amelyek könnyen visszakereshetők.
- Helyszíni ügyféljóváhagyás, aláírás, azonnali továbbítás és rendezett irodai feldolgozás.
- Kevesebb elveszett adat, kevesebb újragépelés, gyorsabb számlázási előkészítés.
Hogyan használja
- Telefonon vagy tableten megnyitja a www.irodaazsebben.hu felületet.
- Kiválasztja, milyen dokumentum kell: munkalap, szállítólevél, árajánlat, szerződés, teljesítésigazolás vagy jelenléti ív.
- Kitölti az adatokat, hozzáadja a munka részleteit, majd szükség esetén aláíratja az ügyféllel.
- A kész dokumentumot továbbítja az irodának, ügyfélnek, könyvelőnek vagy számlázáshoz.
Integrálható számlázás
A lezárt munka gyorsan mehet számlázásba.
A digitális munkalap és teljesítésigazolás adatai előkészíthetők számlázáshoz, így az iroda gyorsabban tud dolgozni Számlázz.hu vagy Billingo használata mellett.
Számlázz.hu kapcsolat
A helyszínen lezárt munkákból összeszedett adatok számlázási folyamatba illeszthetők, hogy a számlakészítés ne külön kézi adatgyűjtéssel induljon.
Billingo kapcsolat
A Billingót használó vállalkozásoknál a dokumentumokból kinyert teljesítési adatok gyorsabb számlázási előkészítést és kevesebb hibalehetőséget adnak.
Jelenléti ív a könyvelőnek
A digitális jelenléti ív nem marad a fiókban: továbbítható a könyvelőnek, bérszámfejtéshez vagy belső ellenőrzéshez.
Kevesebb kézi admin
Az adat egyszer kerül be a rendszerbe, majd dokumentumként, igazolásként vagy számlázási alapként használható tovább.
Így dolgozik
A terepen indul, az irodában már kész.
A cél egyszerű: amit eddig este, papírból, fejben vagy fotókból kellett összerakni, az a munka közben kerüljön a helyére.
Kitöltés mobilon
A munkatárs kiválasztja az ügyfelet, felviszi a munkát, anyagot, órát vagy dokumentumot.
Aláírás és igazolás
Az ügyfél a helyszínen jóváhagyhatja a munkalapot, szállítást vagy teljesítést.
Azonnali továbbítás
A dokumentum rendezett, digitális formában mehet az irodának, ügyfélnek vagy számlázáshoz.
Gyakori kérdések
Digitális dokumentumkezelés érthetően.
Mire jó a digitális munkalap?
A digitális munkalap a helyszíni munkavégzés adatait rögzíti: ügyfél, feladat, anyag, munkaidő, megjegyzés, fotó vagy aláírás. Így az iroda nem papírból és üzenetekből rakja össze a nap végét.
Használható mobiltelefonon?
Igen. Az Iroda a zsebben mobilra optimalizált felület, ezért telefonon és tableten is gyorsan kezelhető. A cél az, hogy a dokumentum ott készüljön el, ahol a munka történik.
Összeköthető számlázóprogrammal?
A rendszer számlázási folyamatba illeszthető Számlázz.hu és Billingo használata mellett, így a lezárt munkák és teljesítésigazolások adatai gyorsabban kerülhetnek számlázási előkészítésbe.
Elküldhető a jelenléti ív a könyvelőnek?
Igen. A digitális jelenléti ív továbbítható a könyvelőnek vagy bérszámfejtéshez, így nem kell papíralapú jelenléti íveket gyűjteni és utólag feldolgozni.
Miért éri meg
Kevesebb papír, gyorsabb pénz, rendezettebb cég.
Gyorsabb
Nem kell a nap végén újra beírni azt, ami egyszer már megtörtént.
Tisztább
Minden dokumentum egységes, olvasható és visszakereshető.
Profibb
A cég profi képet mutat az ügyfél felé már az első helyszíni találkozón.
Próba és kapcsolat
Próbáld ki ingyen 14 napig. Ha kell, rád szabjuk.
Indítsd el a próbaidőszakot a www.irodaazsebben.hu/regisztracio.php felületen, vagy írd meg, ha egyedi munkalapra, saját szállítólevélre, speciális jelenléti ívre, Számlázz.hu vagy Billingo kapcsolatra van szükséged.
Kapcsolat: info@digitalisiroda.com